ייעול ארגוני

במסגרת העבודה של נקודת איזון כלכלה ופרסום אל מול לקוחותיה, נכללים גם שרותי ייעוץ וייעול ארגוני ופיתוח ארגוני והם כוללים הטמעת תהליכים לשיפור הביצועים של בית עסק. זאת, במטרה להביא להצלחה מסחרית וכלכלית כאחד ובראיה רחבה וכוללת ובסינרגיה למחלקות שונות ותחומים נוספים וחשובים, המניעים את גלגלי העסק כמו: אסטרטגיה עסקית, שיווק, מיתוג, פרסום, מכירות, כלכלה, פיננסים ועוד.

כיועץ ארגוני, כחברת ייעוץ ולאור ניסיונה בעבר בפיתוח ארגוני, יודעת נקודת איזון כלכלה ופרסום כי דרושה תחילה בדיקה מעמיקה של המבנה הארגוני של בית העסק, ובחינה מקיפה של הסמכויות והפונקציות הפועלות במסגרתו.

בשנים האחרונות אנו עדים בארץ ובעולם לפתיחות הקיימת לשינויים ארגוניים על ידי יועץ ארגוני, במיוחד לנוכח התמורות המהירות והתהפוכות המובילות את שווקי העולם בעידן ה"כפר הגלובלי". ההשפעות שיכולות להיות על כל בית עסק כתוצאה משינויים שחלים בקצה האחד של הגלובוס על קצהו השני, יכולות להוות חלון הזדמנויות עסקיות שחבל לפספס מצד אחד, או חלילה קטסטרופות כלכליות שרצוי מאוד להימנע מהם מנגד. לכן, שינוי ארגוני נחוץ היום לעתים קרובות יותר, לשם התייעלות, עמידה ביעדים ובסטנדרטים חדשניים והכנה לקראת הנולד.

הייעוץ הארגוני של נקודת איזון כלכלה ופרסום בעבודה עם לקוחותיה, כולל פעילות אל מול ההנהלה הבכירה מצד אחד אך גם אל מול העובדים הזוטרים מנגד.
במסגרת ייעוץ ארגוני זה, מוענקים בין השאר על ידי החברה השירותים הבאים:

• איסוף הכשלים והחולשות הידועים והנראים.
• פרוט נוהלי העבודה הקיימים ובחינת יישומם בשטח.
• איסוף מידע על כל הפונקציות הפועלות במערכת, כולל יחסים בין-אישיים ומאפייני אופי.
• הבנת החוזקות והחולשות של הפונקציות הפועלות בהנהלה.
• הבנת מערכות הבקרה הקיימות ברמת דיוק, מאמץ התפעול ואמינות הנתונים.
• דיון ויעוץ לגבי מערכות בקרה אלטרנטיביות הנוחות לתפעול והמותאמות למבנה.
• קביעת המבנה הארגוני המומלץ.
• בחינת שיטת עבודה מועדפת: פעילות תחת מותג.
• מציאת פרמטרים שיאפשרו רתימה של האנשים הפועלים במערכת לתועלתה.
• ניתוח אפשרות הרתימה של האנשים במערכת גם על סמך ניתוח תנאי שכר.
• הבנת בעיות התפעול בבסיס הפעילות כמו למשל החלטות רכש, עובדים מתאימים וכו'
• הכרות והצלבה של בסיסי האופי האישי.
• איסוף נוהלי העבודה הפנימיים בתוך הארגון בכל רמה, כמו למשל במסעדה.
• בניית תרשים זרימה לכל פעילות בארגון.
• הגדרת תפקידים על מנת לווסת את העומס בין העובדים ולשחרר את הבעלים.
• הגדרת תפקידי ניהול לבעלים, כולל הכוונה לניהול זמן.
• העמדת ניגודים בתפיסה של ההנהלה מול תפיסת העובדים ומציאת פתרונות.
• כתיבת נוהלי עבודה יישומיים ומציאת מדדי בקרה לנוהלי העבודה.
• מציאת דרכים להחדרת נוהלי העבודה על בסיס קנס-פרס.
• הגדרת תפקידים בארגון ישנים וחדשים וקביעת סמכויות ומסגרת אחריות לכל תפקיד.
• מציאת סתירות בין חזון למציאות ויצירת מטרות ריאליות.
• יצירת תוכנית עבודה כמותית/איכותית וברמת הכנסות כולל איזון בין רצוי למצוי.
• הטמעת תוכניות, נהלים ומסגרות בשטח הן לעובדים והן להנהלה.

ארגונים ובתי עסקים, שזכו לטיפול במסגרת ייעוץ ארגוני מנקודת איזון כלכלה ופרסום, נוכחו לראות בעצמם, ששינויים יסודיים מדודים ושקולים ולאו דווקא מהפכות רועשות, תרמו רבות להצלחה העסקית שלהם ויצרו לעצמם תבנית ברורה כיסוד פעולה לעתיד. יסוד זה משמש אותם עד היום ומאפשר סדר בארגון, שקט תעשייתי והצלחה כלכלית. כל אלו תורמים רבות לאפקטיביות של יתר הפעילויות התומכת ועוזרים ביצירת מיתוג נכון, ירידה בעלויות הפרסום, שיפור מערך השרות, עמידה ביעדי השיווק והגדלת המכירות ובכך, עולה חוסנו הכלכלי של העסק.